政务服务电子文件归档解决方案

政务档案统一管理和利用

方案背景

方案背景
随着“互联网+政务服务”的深入推进,越来越多的政务服务机构通过一体化在线平台办理政务服务事项,在方便企业和群众办事创业的同时,也形成了大量的政务服务事项电子文件。随着数据积累和平台升级,其真实性、完整性、可用性和安全性面临巨大挑战。依据国家档案局发布的《政务服务事项电子文件归档规范》,建设一套政务服务电子文件归档系统,依法对各类档案进行统一管理,实现档案的有效保管及共享利用。

方案概述

建设政务服务电子文件归档系统,汇集政务服务网、线下窗口、自助终端等办理渠道的电子材料,运用人工智能技术对电子文件进行自动分类整理、自动要素归集、自动线上归档、自动打包检测,实现全自动管控,打造政务服务一体化电子材料的统一管理体系,将电子文件归档与电子档案工作从“被动”转变为“主动”,从“保管型”转变为“服务管理型”,进而实现政府电子档案归档模式创新。

方案优势

  • 05
    深化“四免”办事

    在已有市一体化平台基础上,打通各部门业务系统的数据渠道,助力各部门高效的政务协同、数据共享,复用档案材料深化“四免”办事

  • 06
    档案管理“一盘棋”

    以”统筹共享“为核心理念,制定一套电子文件归档标准,并通过组件化、模块化的建设方式,实现全市“一盘棋”的档案管理战略规划

  • 07
    加“签”认证防篡改

    通过对归档信息包进行电子签章认证,使移交给档案馆的政务服务电子文件真实有效,防篡改

  • 01
    一个闭环管理

    做好电子文件形成、收集到电子 档案归档利用的全生命周期管理

  • 02
    两个平台对接

    将一体化业务处理平台与电子文件归档平台对接实现全要素归集

  • 03
    三方主体联动

    档案主管部门、事项办理主体和事项权 力主体形成联动机制共同推进并实现全 领域档案资源共享

  • 04
    四个自动管控

    运用人工智能技术对电子文件进行自动分类整理、自动要素归集、自动线上归 档、自动打包检测,实现全自动管控

  • 05
    深化“四免”办事

    在已有市一体化平台基础上,打通各部门业务系统的数据渠道,助力各部门高效的政务协同、数据共享,复用档案材料深化“四免”办事

  • 06
    档案管理“一盘棋”

    以”统筹共享“为核心理念,制定一套电子文件归档标准,并通过组件化、模块化的建设方式,实现全市“一盘棋”的档案管理战略规划

  • 07
    加“签”认证防篡改

    通过对归档信息包进行电子签章认证,使移交给档案馆的政务服务电子文件真实有效,防篡改

  • 01
    一个闭环管理

    做好电子文件形成、收集到电子 档案归档利用的全生命周期管理

  • 02
    两个平台对接

    将一体化业务处理平台与电子文件归档平台对接实现全要素归集

  • 03
    三方主体联动

    档案主管部门、事项办理主体和事项权 力主体形成联动机制共同推进并实现全 领域档案资源共享

  • 成功案例

     
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